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律师你好,想知道在南城,退休时人力资源部门告知档案里没有招工表如何解决此事

吴亮律师2025-08-09温州龙湾律师

在南城退休时档案中没有招工表,确实会影响退休手续和退休金的核定。根据具体情况,处理方式如下:
1. 如果招工表仅是遗失但原单位仍存在,可联系原单位人事部门申请补办或出具相关入职证明材料。
2. 如果原单位已不存在或无法补办,可收集其他能证明入职时间、工作年限的材料,如劳动合同、工资条、社保缴纳记录等,向档案管理部门或社保经办机构申请工龄认定。
3. 如果档案中存在其他有效材料足以认定工龄,可直接提交相关材料申请退休手续,不影响退休金核定。
4. 如果个人从未办理正规入职手续,可能需通过法律途径确认劳动关系,再申请工龄认定。
5. 若招工表因档案管理问题缺失,可由档案管理部门出具说明,并结合其他材料综合认定工龄。
6. 若政策允许通过其他方式补充材料,则应尽快准备并提交,以确保顺利办理退休手续。
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《中华人民共和国社会保险法》第七条规定,国家建立社会保险制度,保障公民在年老等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。同时,《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)规定,用人单位未与劳动者签订劳动合同的,可以依据工资支付凭证、考勤记录、工作证等证明劳动关系的存在。此外,《企业职工档案管理工作规定》明确指出,用人单位有责任妥善保管职工档案,如因管理不善导致档案材料缺失,应承担相应责任。因此,在南城退休时若发现档案中没有招工表,可依据上述法律法规,通过补充劳动合同、工资条、社保缴纳记录等材料,向社保经办机构申请工龄认定,进而核定退休金。如用人单位存在过失,还可依法要求其出具相关证明材料或承担相应责任。
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1. 收集其他有效证明材料:包括劳动合同、工资条、社保缴费记录、工作证、考勤记录等,这些材料可以作为辅助证据证明入职时间和工龄。
2. 联系原单位补办或出具相关证明:如果原单位仍然存在,可向其人事部门申请补办招工表或出具入职证明,加盖公章后具有法律效力。
3. 向档案管理部门申请协助:向人事档案保管单位说明情况,看是否能查找原始记录或开具工龄认定说明。
4. 向社保部门提交材料申请工龄认定:将收集到的材料整理后提交给当地社保经办机构,申请对工龄进行认定。
5. 必要时寻求法律帮助:如材料不充分或单位不予配合,可通过法律途径确认劳动关系,进而申请工龄认定。
选择具体解决方案时,应重点考虑材料的完整性、单位的配合程度以及是否具备法律支持。建议尽早行动,以免影响退休手续办理。
如您不确定如何操作,建议进一步向专业律师咨询,以获得个性化法律支持。
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1. 工龄认定失败导致退休金减少:例如,某人在国企工作20年后退休,但档案中无招工表,也未能提供其他有效材料,最终社保部门只认定其10年工龄,导致退休金大幅下降。
2. 退休手续被延迟或拒绝:如一位退休申请人因无法提供招工表或其他有效材料,社保部门要求其补充材料,导致退休手续延迟数月,期间养老金未能按时发放。
上述风险表明,招工表缺失可能直接影响退休金金额和领取时间,建议尽早准备替代材料,以降低法律风险。
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